Unser Ablauf in drei einfachen Schritten
Einmalige Datenübernahme
Wir übernehmen Ihre Unternehmens- und Mitarbeiterdaten, prüfen sie auf Korrektheit und richten alle individuellen Abrechnungsbestandteile im System ein.
Monatliche Meldung Ihrer Änderungen
Sie übermitteln uns monatlich variable Daten wie Stunden, Urlaub, Zulagen oder Änderungen – schnell und unkompliziert.
Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Wir erstellen Ihre laufenden Abrechnungen gesetzeskonform, abgestimmt mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner und termingerecht.
Kostenlose Erstprüfung –
Wir sichten Ihre Unterlagen und erstellen einen Ablaufvorschlag.
FAQ's: Häufige Fragen
Wie funktioniert das Meldewesen (Sozialversicherung / Lohnsteuer)?
Die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen werden von uns fristgerecht an die jeweiligen Meldestellen (Krankenkassen/weitere Behörden) elektronisch übermittelt. Zusätzliche Meldungen können wir als optionale Leistung jederzeit für Sie durchführen.
Was passiert wenn neue Mitarbeiter eingestellt werden?
Ihre Unternehmen wächst und Sie stellen einen neuen Mitarbeiter ein. Für die korrekte Lohnabrechnung benötigen wir neben dem Namen, dem Geburtsdatum und der Sozialversicherungsnummer auch alle Angaben zum Arbeitsverhältnis. Wir haben für Sie entsprechende Formulare vorbereitet. Tragen Sie hier beispielsweise die Art der Beschäftigung, die wöchentliche Stundenzahl, die Urlaubstage pro Jahr sowie das Gehalt ein.
Wie funktioniert der Zahlungsverkehr?
Abhängig von der gewählten Zahlungsverkehrsform erhalten Sie Zahlungslisten (Überweisung/ Lastschrift/ Bar) oder universal nutzbare Zahlungsdateien für alle gängigen Online-Banking-Anwendungen (DTAUS-Dateien). Gerne übernehmen wir auch die Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs für Sie.
Wie erhalte ich die Abrechnungsunterlagen?
Die Unterlagen des Abrechnungslaufs werden Ihnen als PDF-Dokument zur Verfügung gestellt. So wird sichergestellt, dass alle Unterlagen jederzeit für Sie elektronisch abrufbar sind und unnötige Ausdrucke vermieden werden können. Das spart Geld, Platz und schont die Umwelt.
Bei Bedarf drucken, kuvertieren und versenden wir die monatlichen Abrechnungen an die Mitarbeiter. Ebenfalls können alle Abrechnungsunterlagen in Papierform an die vereinbarte Lieferanschrift übersandt werden. Die Zustellung erfolgt an den persönlichen Empfänger.
Was ist edcloud?
Um die Lohn- und Gehaltsabrechnungen so effizient wie möglich zu erstellen, ist ein einfacher und sicherer Datenaustausch zwischen Ihrem Unternehmen und unseren Lohnsachbearbeitern extrem wichtig. Dafür bieten wir Ihnen mit dem Tool edcloud eine anwenderfreundliche Plattform. Laden Sie einfach Ihre Dokumente hoch und rufen Sie jederzeit die fertig erstellten Lohn- und Gehaltsabrechnungen ab. Auf Wunsch können wir auch jedem Mitarbeiter einen eigenen Account und damit den Zugang zu seinen individuellen Lohnabrechnungen einrichten. Sprechen Sie uns einfach an.
Ist es möglich Bescheinigungen zu erhalten?
Manchmal benötigen Mitarbeiter z. B. Krankengeldbescheinigungen, Arbeitsbescheinigungen oder Wohngeldbescheinigungen. Wir stellen Ihnen auf Wunsch gerne die entsprechenden Bescheinigungen aus.
Ich habe individuelle Anforderungen. Ist das umsetzbar?
Bei Bedarf erstellen wir für Sie weitere Auswertungen und Aufstellungen im Rahmen der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Die individuellen Anpassungen werden bei Bedarf durchgeführt und dienen dazu, Sie als Kunde von zeitraubenden und umständlichen Routinearbeiten zu entlasten und dies zu überschaubaren Konditionen.
